NEU!! Entwickelt SxMDs mit einem strukturierten eQMS, einschließlich auditfähriger SxMD-Vorlagen, die an EU- und US-Standards angepasst sind. Mehr Erfahren!

Alle funktionen von Matrix ALM und Matrix QMS

Kernfunktionen
Regulatory
Technologie & Spezifikationen
Technologie & Spezifikationen
Templates Predefined & Configurable
Documents & Reports
Intranet Versionen
Intranet Versionen
REST API Integration
Dokumentation und Support
Kernfunktionen
voll integriertes Risikomanagement

Dokumentieren von Anforderungen, Spezifikationen und Anwendungsfällen

Test Modul

Individuelle Definiton von Testfällen und Test Exekutierungen, welche in mehreren Testzyklen geplant und ausgeführt werden können.

Traceability

Festlegen von optionaler oder erforderlicher Rückverfolgbarkeit zwischen Items. Standardmäßig müssen verschiedene rückverfolgbare Verbindungen vorgegeben sein, z.B. von Anforderungen zu Spezifikationen und Testfällen.

Vorgefertigte und editierbare Projektvorlagen

Anpassbare Projektvorlagen für jedes Projekt, die definieren, wie das Verwalten von Design Items gehandhabt, wie die Rückverfolgbarkeit strukturiert und wie das Risk Modul genutzt werden soll.

Hierarchische Datenstruktur

Anlage aller Design Items in einer Baumstruktur.

Volltext Suche

Möglichkeit der Verwendung von Suchzeichenfolgen, um Items zu finden. Der Elementbaum kann gefiltert werden, um nur übereinstimmende Items anzuzeigen.

Dateianhänge

Das Speichern von Dateienanhängen erfolgt unter Nutzung von Sicherheitsschlüsseln, damit diese sicher geteilt werden können, auch ohne Nutzerauthentifizierung

Vollständige Item Historie

Abspeichern von allen Item-Änderungen und Nachverfolgbarkeit dieser in der Historie der Items oder auf Projektebene. Revisionen der Items können nebeneinander gestellt werden, um Änderungen schnell erfassen und vergleichen zu können.

Item Vorschau

Möglichkeit der Vorschau von verlinkten Items oder der Elementverknüpfungen im Baum, durch das Gedrückthalten der Umschalttaste während Sie mit der Maus darüber hovern

Smart Text Blöcke

Erstellen von vordefinierten Textblöcken, wie die Versionsnummerierung oder die vorgesehene Nutzung, die dann als Makros in Volltextboxen eingefügt werden können.

Item Structure

Each item category can have different fields and hold values. Like, rich text, dropdown, tables, etc...

Item Review Workflow

You can set up a workflow to mark items with a review flag. A change to the item can automatically reset this flag.

Session Comments

Several changes to the project can be logged under the same change comment without re-entering it for every change.

Compliant electronic signatures

Sign documents electronically. Full support for compliance with FDA 21 CFR part 11 for electronic records including electronic signatures.

Stale Object Warnings

If a user works on an item which has been modified by someone else, it will be indicated in the user interface.

Time Zone and Date Formatting

Projects have a central time zone and date time formatting which is used by all team members and reports. The user interface of each team member can be adjusted to their location and date time formatting preferences.

Jira Clouds Plug-in

Issues related to any item can be tracked in Jira clouds. Issues found during testing can be added and are automatically linked to the executed test cases.

Smart Text Blocks

You can define pre‐defined text blocks like a version number or the intended use, which can be inserted as macros in rich text fields.

Cross Project References

Reference any item in other projects.

XML Export

All project data including audit trail can be exported as xml.

Excel Support

Database items can be exported as xlsx files.

Tool validation package

Complete validation documentation, ISO 13485 and ISO 27001 certification, and a pre-populated project that you can use to validate your configuration (e.g. the risk analysis formulas). The same project can also be used to efficiently validate other tools that require validation.

Regulatory
Review

Quality management system for the design and manufacture of medical devices and requirements for regulatory purposes. Wir sind EN ISO 13485:2016 zertifiziert, daher sprechen wir aus Erfahrung!

Variants/Labels

Labels can be set for each category. It is possible to define labels which can be attached to items of a given item category. For example test cases could be marked as smoke or regression tests or both, or requirements as being important for FDA, CE or both. The tree and reports can be filtered by these labels.

Group Management

This module helps you administer big groups of users, in order to more easily assign access rights to projects.

Single Sign-On & 2FA

Multiple single sign-on provider options.

Agile Sync Module

If you wish to keep some of the source of truth outside of Matrix Requirements, we can set up the synchronization (requirements, tests, ...) from the following external services:

  • Confluence (Clouds or server)

  • Team Foundation Server

  • GitHub

  • Zephyr for JIRA (through ZAPI)

  • Pivotal Tracker

  • JIRA (Clouds or server)

Creating a new converter is quite easy, we can easily do others or explain you how to use our Java template to create a new one yourself.

Translation Module

AI based translation of individual fields into another language.

Technologie & Spezifikationen
Datenzentren

Wir verfügen über Server in den USA, in Kanada, im Vereinigten Königreich, in Deutschland, Frankreich, Indien und Australien. Sie können dabei auswählen, wo wir Ihre Matrix Requirements Instanz installieren. Alternativ können wir auch spezielle Anforderungen oder Wünsche beachten und unsere Anwendung auch auf Google Cloud, Microsoft Azure usw. installieren.

Print Table Sorter

The Print Table Sorter enables you to select the parameters you want to sort the table by so that you can quickly present data in a meaningful way.

Trace Details Dashboard

A detailed view of project traceability at the category level for up traces and down traces.

User Group Table

See user access and group access for all users and groups regardless of your user type in this dashboard.

Copy Children to Folders

Copy a selection of item(s) to one or more folders simultaneously.

Bulk Field Copy

Copy one field into multiple items in a project.

Remove Empty Tables

Automatically remove empty tables in your printed documents.

Trace Graph Dashboard

Check traces with this interactive trace dashboard that visualizes the interrelation of your traces.

Hide/Show Fields Based on Value

Show or hide a field or hide one field and show another at the category level with a checkbox status.

Risk Panel

Risk dashboards to see detailed information for your risk matrix and RBM and RAM stats.

Set Label on Save

Automatically add “dirty” labels in down-traces when an item is modified.

Automatic Review

Create review packets for different review types per category to make requesting reviews as easy as two clicks directly from the item.

Technologie & Spezifikationen
Datenzentren

Wir verfügen über Server in den USA, in Kanada, im Vereinigten Königreich, in Deutschland, Frankreich, Indien und Australien. Sie können dabei auswählen, wo wir Ihre Matrix Requirements Instanz installieren. Alternativ können wir auch spezielle Anforderungen oder Wünsche beachten und unsere Anwendung auch auf Google Cloud, Microsoft Azure usw. installieren.

Supplier Management for ALM

Manage your critical and non-critical supplier criteria to prove your supplier diligence for the ALM essential package.

Lean QMS

Clean and simple QMS structure without template procedures or risks. Needs Variants/Labels module, Needs Reviews module.

Calibration

Manage and monitor the calibration of equipment and tools. Needs Variants/Labels module.

Software V-Model

A sample project with a software V-model for software development with SOUP category.

Macro Process Layers

A publishable QMS structure with macro process layers and a global training layer. Needs Variants/Labels module, Needs Reviews module.

Simple V-Model

A sample project with a simple V-model for software development with two layers of design input and output.

Roles and Job Descriptions

An HR project to manage roles, job description and training.

Structured Standards List

Structure of different standards, regulations, and guidelines that are publicly available.

Hardware and Software Project Structure

An example project structure for a combined product using both hardware and software. Needs Variants/Labels module, Needs Reviews module.

Supplier Management

Manage your critical and non critical supplier criteria to prove your supplier diligence. Needs Variants/Labels module.

Audit and CAPA

Consolidate Audit categories with their related CAPAs. Needs Variants/Labels module.

Change Control

Manage change controls with approval workflows. Needs Variants/Labels module.

Compliant Management

Collect and manage complaints compliantly. Needs Variants/Labels module.

Calibration and Preventative Maintenance

Manage and monitor calibration and preventive maintenance of equipment. Needs Variants/Labels module.

Templates Predefined & Configurable
Document Templates

You can setup document templates, and share them for use in other projects.

Project Templates

You can create reusable project templates to get you started quickly if you have multiple similar projects. Each project is based on a template which defines the design items that should be managed, how the traceability is set up and which risk module should be used.

ISO 13485 Processes Template

Predefined templates with traceability mapped out to standards to get started. Adapt them according to your own company details.

eQMS and Procedures & SOP Management Project

Generate and publish a digital Quality Manual of your company’s internal procedures and all related training procedures.

Human Resources Records Project

Store roles, staff, and training records in a dedicated database.

Word Templates

Can be customized.

Controlled Document Templates

Define default templates for new controlled documents.

SxMD Templates

Audit-ready flexible templates that dynamically pull data from Matrix into the templates with full traceability to all the standards that govern them.

Documents & Reports
Change Summary Report

All changes done in a given period can be shown. Reports and documents can be creates as html, word, pdf or excel for custom tables

Project Analysis Reports

Analyze the content and traceability of projects, perform test planning and execution, design reviews, risk assessment etc. Reports have links directly into the project for quick access to issues. Reports and documents can be created as html, word, pdf, or excel for custom tables.

Custom Reports

Custom reports can be created to export your data the way you need it. Reports and documents can be created as HTML, word, pdf or excel for custom tables

Custom Documents

Custom documents can be created to export your data the way you need it. Reports and documents can be creates as html, word, pdf or excel for custom tables

Controlled Documents

Documents can be built like building blocks and are connected to the project. Sections can be automatically populated with the latest project data. Each controlled document can be frozen at any time. Define default templates for new controlled documents. Reports and documents can be created as HTML, word, pdf or excel for custom tables

Document Archive

Unlimited documents can be archived.

Intranet Versionen
Systemanforderungen

Wir helfen gerne bei Fragen bezüglich der Voraussetzungen und Anforderungen für OS, Datenbanken und Webserver.

Frontend

HTML 5 Client (compatible with latest Chrome, Safari, Firefox, Edge at time of release). Chrome recommended for best user experience.

HTTPS

Multi user access through a web application with a secure access protocol. Check our certificates here.

Access Control

Define user rules per project.

Passwords

Password aging and required password strength can be configured.

Intranet Versionen
Systemanforderungen

Wir helfen gerne bei Fragen bezüglich der Voraussetzungen und Anforderungen für OS, Datenbanken und Webserver.

Installationsservice

Wir bieten Services zur Installation und Erstellen einer Sicherheitskopie der Konfiguration.

Datensicherung / Backups

Wir stellen Instruktionen zur Datenbanksicherung zur Verfüung.

REST API Integration
REST API

Wir stellen unseren Kunden eine dokumentierte REST API zur Verfügung, die genutzt werden kann, um alle Funktionen unserer Software durch die REST API anzusprechen.

Eingebaute Integrationen

Unsere Matrix Requirements Produkte können konfiguriert werden, um mit den folgenden Applikationen zu integrieren:

In den gelisteten externen Services können direkt in der Matrix Nutzeroberfläche Tickets erstellt werden, um Kollegen zu Informieren, dass ein Fehler behoben oder an Spezifikation gerarbeitet werden soll. Die Tickets sind in beide Richtungen verlinkt, was eine hervorragende Rückverfolgbarkeit zwischen Matrix und dem Ticketing System ermöglicht.

Agile Sync Clients

Falls Teile der Wissensquellen außerhalb von Matrix Requirements aufbewahrt werden sollen, können Synchronisationen (von Requirements, Tests, usw...) mit den folgenden externen Applikationen eingerichtet werden:

  • Confluence (Clouds oder Server)

  • Team Foundation Server

  • GitHub

  • Zephyr for JIRA (via ZAPI)

  • Pivotal Tracker

  • JIRA (Clouds oder Server)

Einen neuen Konverter einzurichten ist recht einfach, daher können wir hier auch individuelle Wünsche beachten oder dabei behilflich sein, wie das Java template zu nutzen ist, um selbst einen solchen Konverter einzurichten.

Dokumentation und Support
Benutzerhandbuch

Unser Benutzerhandbuch befindet sich hier

ISO 27001

Information security management systems. Our company is also ISO/IEC 27001:2022 certified.